Datenschutzbestimmungen tokos

Version vom 06.03.2024

Die Datensicherheit ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend
erfahren Sie mehr, wie wir Ihre persönlichen Daten schützen.

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, tokos, wie wir
Personendaten erheben und sonst bearbeiten. Das ist keine
abschliessende Beschreibung; allenfalls regeln andere
Datenschutzerklärungen spezifische Sachverhalte. Unter
Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine
bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.

Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen (z.B.
Familienmitglieder, Daten von Arbeitskollegen) zur Verfügung stellen,
stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen die vorliegende
Datenschutzerklärung kennen und teilen Sie uns deren Personendaten
nur mit, wenn Sie dies dürfen und wenn diese Personendaten korrekt
sind.

Diese Datenschutzerklärung ist auf die Anforderungen der EUDatenschutz-Grundverordnung («DSGVO»), das Schweizer
Datenschutzgesetz («DSG») und das revidierte Schweizer
Datenschutzgesetz («revDSG») ausgelegt. Ob und inwieweit diese
Gesetze anwendbar sind, hängt jedoch vom Einzelfall ab.

1. Verantwortlicher / Datenschutzbeauftrager / Vertreter

Verantwortlich für die Datenbearbeitungen ist die
tokos AG,
Wildhainweg 12,
3012 Bern,
info@tokos.finance.

Wenn Sie datenschutzrechtliche Anliegen haben, können Sie uns diese
an eben genannte Kontaktadresse mitteilen.

2. Zwecke der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlagen

Ihre Daten werden nur zum Zweck bearbeitet, der zum Zeitpunkt der
Erhebung angegeben wurde, zu dem Sie Ihre Einwilligung gegeben
haben, aufgrund der Geschäftsbeziehung notwendig ist oder der
gesetzlich vorgesehen ist.

3. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen
unserer Geschäftsbeziehung mit unseren Kunden und anderen
Geschäftspartnern von diesen und weiteren daran beteiligten
Personen erhalten oder die wir beim Betrieb unserer Website, Apps
und weiteren Anwendungen von deren Nutzern erheben.

3.1 Allgemeine Bestimmungen

Die an tokos beteiligten Gesellschaften sind berechtigt die gemäss
nachfolgenden Ziffern erhobenen Personendaten gestützt auf Art. 6
Abs. 1 lit. f EU-DSGVO zur Optimierung der Dienstleistungen, zu
Beratungs- und Werbezwecken zu verwenden und zu diesen Zwecken
auch an andere Gesellschaften weiterzuleiten.

Ihre Personendaten dürfen gestützt auf Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO
beim Kauf-/ Verkauf von Geschäftsbereichen, Gesellschaften oder
Teilen von Gesellschaften und anderer gesellschaftsrechtlichen
Transaktionen übertragen werden.

Weiter können wir verpflichtet werden gewisse Personendaten
aufgrund von gesetzlichen Bestimmungen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit.
c EU-DSGVO weiterzugeben, bspw. der Eidgenössischen
Finanzmarktaufsicht.

Die uns bekannt gegebenen Personendaten können wir gestützt auf
Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO zur Entwicklung, Erprobung und
Verbesserung unserer Produkte verwenden.
Mit der Bekanntgabe Ihrer Personendaten auf den Websites, Apps
oder Vertragsverhältnis willigen Sie dazu ein, dass diese
Personendaten für die Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und
Verteidigung im Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten und
behördlichen Verfahren sowie zur Verhinderung und Aufklärung von
Straftaten und sonstigen Fehl-verhalten (z.B. Durchführung interner
Untersuchungen, Datenanalysen zur Betrugsbekämpfung) benutzt
werden dürfen.

3.2 Cookies

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies
richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine
Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher,
effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien,
die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte
“Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch
gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis
Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser
beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von
Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die
Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen
sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des
Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die
Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen
Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von
Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorbfunktion) erforderlich
sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert.
Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der
Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten
Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur
Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in
dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.

3.3 Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch
Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser
automatisch an uns übermittelt.

Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse

Diese Daten werden gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO für
statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, zur Sicherstellung
der Sicherheit unserer IT-Systeme sowie zur Optimierung der
Websites und Apps genutzt. Dadurch ermöglichen wir Ihnen ein
störungs-freies und sicheres Nutzen unserer Websites und Apps.

3.4 Google Analytics

Wir benutzen für unsere Websites Google Analytics (Analysedienste
von Google Inc. „Google“) zur Analyse des Nutzerverhaltens. Die
Analyse der Angebotsnutzung ermöglicht es, das Angebot noch besser
auf die Kundenbedürfnisse auszurichten. Google wird anonymisierte
Nutzungsinformationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern
dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im
Auftrag von Google verarbeiten.

Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von
Google in Verbindung bringen. Google Analytics verwendet zur
Analyse der Website Cookies. Die durch die Cookies erzeugten
Informationen kann Google benutzen, um Ihre Nutzung der Website
auszuwerten. Sie können die Installation der Cookies durch eine
entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; wir
weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls
nicht sämtliche Funktionen aller Websites und Apps vollumfänglich
nutzen können.

Durch die Einwilligung der Cookies auf unseren Websites und Apps
erklären Sie sich mit der zuvor beschriebenen Bearbeitung der
erhobenen Daten durch Google Analytics im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit.
a EU-DSGVO einverstanden, sofern für die erhobenen Daten nicht
ohnehin eine technische Notwendigkeit für den störungsfreien Betrieb
der Website und Apps darstellen und damit ein berechtigtes Interesse
unserseits im Rahmen von Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO vorliegt.

3.5 Erfassung von Kontaktdaten über Kontaktformular oder sonstiges
Formular

Wenn Sie durch die angebotenen Kontaktmöglichkeiten in Verbindung
treten, werden Ihre angegebenen Daten gestützt auf Art. 6 Abs. 1 lit. f
EU-DSGVO wie Gender, Name, Vorname, Telefon, E-Mail-Adresse und
weitere von Ihnen freiwillig angegebene Daten wie Adresse,
Telefonnummer etc. gespeichert, damit auf diese Daten zur
Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage zurückgegriffen werden
kann. Die in diesem Zusammenhang anfallen-den Daten löschen wir,
nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder die Verarbeitung wird eingeschränkt, falls gesetzliche
Aufbewahrungspflichten bestehen. Ohne Ihre Einwilligung werden
diese Daten nicht an Dritte weitergegeben.
4.Dauer der Aufbewahrung von Personendaten
Wir verarbeiten und speichern Ihre Personendaten, solange es für die
Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst
die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist, d.h. also
zum Beispiel für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der
Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrags) sowie
darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und
Dokumentationspflichten. Dabei ist es möglich, dass Personendaten
für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser
Unternehmen geltend gemacht werden können und soweit wir
anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind oder berechtigte
Geschäftsinteressen dies erfordern (z.B. für Beweis- und
Dokumentationszwecke). Sobald Ihre Personendaten für die oben
genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie
grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert. Für
betriebliche Daten (z.B. Systemprotokolle, Logs), gelten
grundsätzliche kürzere Aufbewahrungsfristen von zwölf Monaten oder
weniger.

5. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz
Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff, Missbrauch, Verlust
und Zerstörung. Insbesondere nutzen wir unter anderem
Verschlüsselungen bei der Datenübertragung (SSL-/TLSVerschlüsselung) und haben weitere Schutzvorkehrungen umgesetzt,
um einen möglichst lückenlosen Schutz der über unsere Webseite
bearbeiteten Personendaten sicherzustellen.

6. Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen
Personendaten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung
einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen
vertraglichen Pflichten erforderlich sind (eine gesetzliche Pflicht, uns
Daten bereitzustellen, haben Sie in der Regel nicht). Ohne diese Daten
werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen
(oder der Stelle oder Person, die Sie vertreten) zu schliessen oder
diesen abzuwickeln. Auch die Website kann nicht genutzt werden,
wenn gewisse Angaben zur Sicherstellung des Datenverkehrs (wie z.B.
IP-Adresse) nicht offengelegt wird.

7. Rechte der betroffenen Person

Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts und
soweit darin vor-gesehen (wie etwa im Falle der DSGVO) das Recht auf
Auskunft, Berichtigung, Löschung, das Recht auf Einschränkung der
Datenbearbeitung und sonst dem Widerspruch gegen unsere
Datenbearbeitungen, insbesondere jener für Zwecke des
Direktmarketings, des für Direktwerbung betriebenen Profilings und
weiterer berechtigter Interessen an der Bearbeitung sowie auf
Herausgabe gewisser Personendaten zwecks Übertragung an eine
andere Stelle (sog. Datenportabilität). Bitte beachten Sie aber, dass wir
uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen
Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur
Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind,
daran ein über-wiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf
berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen
benötigen. Falls für Sie Kosten anfallen, werden wir Sie vorab
informieren. Über die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen,
haben wir bereits in Ziff. 3 informiert. Beachten Sie, dass die Ausübung
dieser Rechte im Konflikt zu vertraglichen Abmachungen stehen kann
und dies Folgen wie z.B. die vorzeitige Vertragsauflösung oder
Kostenfolgen haben kann. Wir werden Sie diesfalls vorgängig
informieren, wo dies nicht bereits vertraglich geregelt ist.

Die Ausübung solcher Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre
Identität eindeutig nachweisen (z.B. durch eine Ausweiskopie, wo Ihre
Identität sonst nicht klar ist bzw. verifiziert werden kann). Zur
Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter der in Ziffer 1
angegebenen Adresse kontaktieren.

Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche
gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen
Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige
Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutzund Öffentlich-keitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).

8. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne
Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer
Website publizierte Fassung. Soweit die Datenschutzerklärung Teil
einer Vereinbarung mit Ihnen ist, werden wir Sie im Falle einer
Aktualisierung über die Änderung per E-Mail oder auf andere
geeignete Weise informieren.​